Декларация 3-НДФЛ при продаже квартиры: когда подавать, как заполнить и что будет, если не подать

Короткий ответ
Декларацию при продаже квартиры подают, если квартира была в собственности меньше минимального срока (3 или 5 лет), а доход от продажи жилья за год больше 1 000 000 ₽. Подать её нужно до 30 апреля следующего года, налог заплатить до 15 июля. Декларация обязательна, даже если налог нулевой из-за расходов на покупку. Если срок владения прошёл или доход не больше 1 000 000 ₽ с учётом правила 70% кадастровой стоимости, декларацию не подают. Без декларации налог посчитает инспекция по данным Росреестра и добавит пени и штраф 20% за неуплату. Штраф за саму неподачу с 26 июня 2026 года не применяют.
Когда декларацию подавать не нужно
Декларацию при продаже квартиры не подают в двух основных случаях: квартира была в собственности минимальный срок или дольше либо доход от продажи жилья за год не больше 1 000 000 ₽.
Минимальный срок прошёл. Доход от продажи квартиры, которой вы владели 3 или 5 лет и дольше, освобождён от налога (п. 17.1 ст. 217, ст. 217.1 НК). Обязанность декларировать на такой доход не распространяется (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК). Какой срок у вашей квартиры и с какой даты его считать, разобрано в статье через сколько можно продать квартиру без налога.
Доход не больше 1 000 000 ₽. Доход от продажи жилья можно не указывать в декларации, если сумма всех таких доходов за год не больше 1 000 000 ₽ и у вас есть право на имущественный вычет (абз. 3 п. 4 ст. 229 НК). Доход при этом считают с учётом правила 70% кадастровой стоимости. Комната за 950 000 ₽ при кадастровой стоимости 1 500 000 ₽ даёт доход 1 050 000 ₽, и декларация уже нужна.
Семьи с детьми. Семьи с двумя и более детьми, выполнившие условия п. 2.1 ст. 217.1 НК, освобождены от налога независимо от срока, и такой доход можно не декларировать (п. 4 ст. 229 НК). Если инспекция запросит пояснения, подтвердите условия договором покупки нового жилья.
Нерезидентам порог 1 000 000 ₽ не помогает: права на вычет у них нет, поэтому декларацию подают при любой сумме, если срок владения не прошёл. Их ситуацию мы разобрали в статье о продаже квартиры нерезидентом.

Когда подавать обязательно, даже если налог ноль
Если квартира была в собственности меньше минимального срока, а доход от продажи жилья за год больше 1 000 000 ₽, декларацию подают всегда. Обязанность возникает из-за дохода, сумма налога на неё не влияет (пп. 2 п. 1 и п. 3 ст. 228, п. 1 ст. 229 НК).
Налог бывает нулевым в трёх типичных ситуациях:
- квартиру продали за ту же цену, за которую купили;
- расходы на покупку вместе с процентами по ипотеке и отделкой больше цены продажи;
- наследник продал квартиру не дороже, чем за неё заплатил наследодатель, и документы сохранились.
Расходы уменьшают доход только через декларацию: имущественные вычеты предоставляют при её подаче (п. 7 ст. 220 НК). УФНС по Республике Хакасия прямо пишет, что при сделке без прибыли подают «нулевую» декларацию и прикладывают оба договора купли-продажи. Какие расходы можно учесть, разобрано в статье о налоге при продаже квартиры.
Почему не стоит молчать. Без декларации инспекция посчитает налог сама и учтёт только то, что знает: цену прошлой покупки из Росреестра или вычет 1 000 000 ₽ (п. 3 ст. 214.10 НК). Проценты по ипотеке, отделку и расходы наследодателя она учтёт, только если документы о них у неё уже есть. Нулевой налог превратится в реальный, а к нему добавятся пени и штраф.
Общая собственность. Декларацию подаёт каждый совладелец за свою часть дохода. Вычет 1 000 000 ₽ делят пропорционально долям, а супруги при совместной собственности делят его по договорённости (пп. 3 п. 2 ст. 220 НК). Как это выглядит после раздела имущества, описано в статье о продаже квартиры при разводе.

Сроки: 30 апреля и 15 июля
Декларацию о продаже квартиры подают не позднее 30 апреля года, следующего за годом продажи (п. 1 ст. 229 НК). Налог платят не позднее 15 июля того же года (п. 4 ст. 228 НК). Если последний день срока выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).
| Год продажи | Декларация | Уплата налога |
|---|---|---|
| 2025 | до 30 апреля 2026 года | до 15 июля 2026 года |
| 2026 | до 30 апреля 2027 года | до 15 июля 2027 года |
Подать декларацию можно сразу после окончания года продажи, уже в январе. Заплатить налог тоже можно раньше 15 июля, в личном кабинете или через банк.
Если сроки пропущены. Декларацию подают и после 30 апреля. Штрафа за опоздание с декларацией о продаже недвижимости с 26 июня 2026 года нет (п. 4 ст. 119 НК). Налог, не уплаченный до 15 июля, с 16 июля обрастает пенями.
Продали квартиру в 2025 году и не подали декларацию? Проверку без декларации по таким продажам проводят в течение трёх месяцев начиная с 16 июля 2026 года (п. 1.2 ст. 88 НК). Декларация, поданная до её окончания, остановит эту проверку и запустит новую по вашим данным.

Как заполнить декларацию в личном кабинете
Декларацию проще всего подать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Порядок по пошаговой инструкции ФНС 2026 года:
- Войдите в кабинет на nalog.gov.ru через подтверждённую учётную запись Госуслуг, по логину и паролю из регистрационной карты или с квалифицированной электронной подписью.
- Откройте «Доходы / Декларации» и нажмите «Подать декларацию».
- Получите электронную подпись. При первой подаче кабинет предложит придумать пароль к ключу, после этого ключ сформируется сам.
- Выберите «Заполнить декларацию онлайн» и в разделе «Данные» укажите год продажи.
- В разделе «Доходы» добавьте доход от продажи квартиры: покупателя как источник дохода, цену по договору и кадастровый номер квартиры.
- В разделах «Выбор вычетов» и «Вычеты» выберите имущественный вычет по продаже: 1 000 000 ₽ или расходы на покупку с их суммой.
- В разделе «Документы» прикрепите сканы или фото в форматах pdf, jpg, png или tif, каждый файл до 10 МБ.
- На шаге «Подтверждение» проверьте расчёт, подпишите декларацию и отправьте. Статус проверки виден в разделе «Декларации», сумма к уплате в разделе «Налоги».
Другие способы подачи. Декларацию можно заполнить в программе ФНС «Декларация» и загрузить файл в кабинет, отнести на бумаге в инспекцию или МФЦ, отправить почтой с описью вложения или подать через представителя (п. 4 ст. 80 НК). По почте днём подачи считается дата отправки, в МФЦ дата приёма.

Какие документы приложить
Самые важные документы в пакете подтверждают расходы на покупку: без них расходы не учтут (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК). Договор продажи прикладывают в любом случае.
| Ситуация | Что приложить |
|---|---|
| Вычет 1 000 000 ₽ | договор продажи квартиры |
| Расходы на покупку | договор продажи, договор покупки, платёжные документы или расписка продавца |
| Покупка в ипотеку | те же документы, кредитный договор, справка банка об уплаченных процентах |
| Новостройка | договор участия в долевом строительстве или уступки, акт приёма-передачи, платёжные документы |
| Отделка | договоры подряда, чеки на материалы |
| Наследство или дарение | свидетельство о праве на наследство или договор дарения, документы о покупке наследодателем или дарителем |
Для новостройки срок владения считают с даты полной оплаты по ДДУ, поэтому платёжки по договору особенно важны. Подробнее в статье как продать квартиру в новостройке.
После подачи камеральная проверка длится три месяца (п. 2 ст. 88 НК), и инспектор может запросить пояснения или недостающие бумаги. Если договор покупки потерян, его копию можно восстановить. Как это сделать, описано в статье потеряли документы на квартиру.

Что будет, если не подать
Налоговая узнает о продаже и без декларации: Росреестр сообщает ей о регистрации сделки в течение 10 дней (п. 4 ст. 85 НК).
Проверка без декларации. Налоговая проводит камеральную проверку по своим данным в течение трёх месяцев начиная с 16 июля (п. 1.2 ст. 88 НК). Пояснения по её запросу дают в течение пяти дней.
Как инспекция посчитает налог. Доход берут по цене сделки из Росреестра, но не ниже 70% кадастровой стоимости, а если цены нет, доходом считают 70% кадастровой. Из дохода вычитают подтверждённые расходы, если документы есть у инспекции. Если их нет, вычитают цену, за которую вы купили квартиру, по данным Росреестра, а если нет и её, вычет 1 000 000 ₽ (п. 3 ст. 214.10 НК).
Как исправить. Если подать декларацию до окончания проверки, её прекращают и начинают новую по вашей декларации (п. 1.2 ст. 88 НК). Так учтут проценты по ипотеке, отделку и расходы наследодателя. Если проверка найдёт недоимку, составят акт, и возражения на него можно подать в течение месяца со дня получения (п. 6 ст. 100 НК).
Штрафы и пени:
- штраф за неподачу декларации (5% налога за каждый месяц, не более 30% и не менее 1000 ₽) с 26 июня 2026 года не применяют к декларациям о продаже недвижимости, сведения о которой поступают из Росреестра (п. 4 ст. 119 НК, закон от 26.06.2026 № 201-ФЗ). Нормы, устраняющие ответственность, имеют обратную силу (п. 3 ст. 5 НК);
- штраф за неуплату налога 20% от недоимки, при умысле 40% (п. 1 и 3 ст. 122 НК). Смягчающие обстоятельства, например тяжёлое материальное положение, уменьшают штраф не менее чем вдвое (ст. 112, п. 3 ст. 114 НК);
- если декларацию подали вовремя, а налог не заплатили, штрафа по ст. 122 нет, только пени (п. 19 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57);
- пени начисляют за каждый день просрочки по 1/300 ключевой ставки (пп. 1 п. 4 ст. 75 НК). При ставке 14% на недоимку 200 000 ₽ за 100 дней набежит около 9 333 ₽.

Частые вопросы
Нужно ли подавать декларацию при продаже квартиры, если она была в собственности больше 5 лет?
Нет. После минимального срока владения, 3 или 5 лет, доход от продажи квартиры освобождён от налога, и обязанности подавать декларацию нет (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК). Если декларацию всё равно подаёте из-за других доходов, продажу квартиры в ней можно не указывать (п. 4 ст. 229 НК).
Нужно ли подавать декларацию, если налог к уплате ноль?
Да, если квартира была в собственности меньше минимального срока и доход от продажи жилья за год больше 1 000 000 ₽. Расходы на покупку уменьшают доход только через декларацию (п. 7 ст. 220 НК). Без неё инспекция учтёт только известные ей расходы, цену покупки из Росреестра или вычет 1 000 000 ₽.
Нужна ли декларация, если квартиру продали дешевле 1 млн рублей?
Нет, если все доходы от продажи жилья за год не больше 1 000 000 ₽ (п. 4 ст. 229 НК). Доход считают с учётом правила 70% кадастровой стоимости: при кадастровой стоимости 1 500 000 ₽ он не меньше 1 050 000 ₽, и декларация уже нужна.
До какого числа подать декларацию и заплатить налог при продаже квартиры?
Декларацию подают до 30 апреля года, следующего за годом продажи, налог платят до 15 июля (п. 1 ст. 229, п. 4 ст. 228 НК). За продажу в 2026 году это 30 апреля и 15 июля 2027 года. Срок, выпавший на выходной, переносится на ближайший рабочий день.
Какой штраф, если не подать декларацию о продаже квартиры?
С 26 июня 2026 года штраф за саму неподачу декларации о продаже недвижимости не применяют (п. 4 ст. 119 НК). Если налог не уплачен, будет штраф 20% от недоимки (п. 1 ст. 122 НК) и пени 1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки.
Кого указать источником дохода в 3-НДФЛ после продажи квартиры?
Покупателя: для человека его ФИО, для компании название и ИНН из договора. Компания-покупатель налог за продавца не удерживает, поэтому декларацию подаёт и налог платит сам продавец (пп. 2 п. 1 ст. 228 НК).
Какие документы приложить к декларации при продаже квартиры?
При вычете 1 000 000 ₽ достаточно договора продажи. Для расходов нужны договор покупки и документы об оплате, при ипотеке ещё справка банка об уплаченных процентах, при наследстве документы о покупке наследодателем. Файлы прикладывают в pdf, jpg, png или tif, каждый до 10 МБ.
Можно ли подать декларацию, если налоговая уже начала проверку?
Можно и нужно. Если подать декларацию до окончания проверки без декларации, её прекращают и начинают новую по вашей декларации (п. 1.2 ст. 88 НК). Так можно заявить расходы, которых нет у инспекции, например проценты по ипотеке или отделку.
Итог
- Декларацию подают, если квартира была в собственности меньше 3 или 5 лет и доход от продажи жилья за год больше 1 000 000 ₽.
- Нулевой налог из-за расходов от декларации не освобождает: расходы учитывают только в ней.
- Декларация до 30 апреля, налог до 15 июля следующего года.
- В личном кабинете декларацию заполняют онлайн и подписывают ключом, выпущенным в самом кабинете.
- К декларации прикладывают договор продажи и документы о расходах.
- Без декларации налог посчитает инспекция по данным Росреестра. Штрафа за неподачу нет, но за неуплату будут штраф 20% и пени.
- Подать декларацию выгодно даже с опозданием: проверку начнут заново и учтут ваши расходы.
Продаёте квартиру раньше минимального срока?
Назовём цену выкупа заранее, чтобы вы посчитали налог и сумму на руках и решили, продавать сейчас или дождаться конца срока. Если выгоднее продать самим, скажем об этом прямо.
Расчёт сразу после подписания договора в МФЦ: наличными или переводом на карту.
Читайте также
- Налог при продаже квартиры в 2026 году: сколько платить и как законно уменьшить — ставки, вычет и правило 70%
- Через сколько можно продать квартиру без налога: 3 года, 5 лет и исключения — когда налога нет
- Сколько стоит продать квартиру: все расходы продавца в 2026 году — все траты продавца
- Продажа квартиры на вторичном рынке: полный список документов, где брать и сколько действуют — документы для сделки
Источники
- Налоговый кодекс РФ, статья 229. Налоговая декларация — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 228. Особенности исчисления налога в отношении отдельных видов доходов. Порядок уплаты налога — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 214.10. Особенности определения налоговой базы по доходам от продажи недвижимого имущества — КонсультантПлюс
- Налоговый кодекс РФ, статья 220. Имущественные налоговые вычеты — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 88. Камеральная налоговая проверка — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 119. Непредставление налоговой декларации — КонсультантПлюс
- Налоговый кодекс РФ, статья 122. Неуплата или неполная уплата сумм налога — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 75. Пеня — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 85. Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 80. Налоговая декларация — ЗаконРФ
- Налоговый кодекс РФ, статья 114. Налоговые санкции — ЗаконРФ
- Федеральный закон от 26.06.2026 № 201-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Налогового кодекса Российской Федерации» — ГАРАНТ
- Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57 — ГАРАНТ
- Декларация 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика: пошаговая инструкция, 2026 — УФНС России по Вологодской области
- Я продал или собираюсь продать недвижимость — ФНС России
- Как через личный кабинет подать декларацию о доходах, полученных от реализации недвижимого имущества — УФНС России по Республике Хакасия
- Ключевая ставка Банка России — Банк России
Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию налогового консультанта или юриста. Порядок заполнения декларации в личном кабинете ФНС может меняться, поэтому перед подачей сверьтесь с подсказками кабинета.